Die versteckten Kosten des Pendelns in Unternehmen aufdecken

Die versteckten Kosten des Pendelns in Unternehmen aufdecken:

Ein Aufruf zu
transformativen Maßnahmen

In der hektischen Unternehmenswelt von heute ist das Pendeln für Millionen von Arbeitnehmern in ganz Europa zu einem festen Bestandteil der täglichen Routine geworden. Während der Weg zur und von der Arbeit wie eine banale Notwendigkeit erscheinen mag, bringt er eine versteckte Kostenlast mit sich, die oft unbemerkt bleibt. Von den Auswirkungen auf die Umwelt bis hin zum Wohlbefinden der Mitarbeiter – der wahre Preis des Pendelns in Unternehmen geht weit über die bloßen Kosten für Kraftstoff oder Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel hinaus. Dieser Blog-Beitrag befasst sich mit den versteckten Kosten des Pendelns in Unternehmen im europäischen Kontext und verdeutlicht, wie dringend notwendig es für Unternehmen ist, ihre Pendelpraktiken zu ändern und nachhaltige Alternativen zu nutzen.

Alleiniges Fahren:

Eine weit verbreitete,
aber nicht nachhaltige Wahl

Unter den verschiedenen Verkehrsträgern steht in Europa das Alleinfahren an erster Stelle: Schätzungsweise 66 % der Arbeitnehmer entscheiden sich dafür, allein zur Arbeit zu fahren. Diese autoorientierte Kultur hat eine Vielzahl von versteckten Kosten hervorgebracht, die sowohl den Geldbeutel des Einzelnen als auch die Kassen der Unternehmen leeren.

Nach Angaben der Europäischen Kommission ist der Verkehr für etwa ein Viertel der gesamten Treibhausgasemissionen in der EU verantwortlich, wobei der Straßenverkehr den größten Anteil daran hat. Dies verdeutlicht die erheblichen Umweltauswirkungen des Alleinfahrens in Europa.

Ökologischer Tribut:

Eine Bürde für unseren Planeten

Jede Autofahrt setzt einen Cocktail aus schädlichen Schadstoffen in die Atmosphäre frei und trägt so zum Klimawandel und seinen verheerenden Folgen bei. Unternehmen, die dem Alleinfahren ihrer Mitarbeiter Vorrang einräumen, tragen ungewollt in hohem Maße zur Umweltzerstörung bei.

Die Europäische Umweltagentur (EUA) schätzt, dass die Luftverschmutzung jedes Jahr schätzungsweise 400.000 vorzeitige Todesfälle in der EU verursacht. Der Verkehrssektor trägt wesentlich zur Luftverschmutzung bei und ist für rund 25 % der gesamten Treibhausgasemissionen in der EU verantwortlich.

Parkplatzprobleme:

Ein kostspieliges Unternehmens-Rätsel

Die Bereitstellung von Parkplätzen für eine Belegschaft von Einzelfahrern kann für Unternehmen in Europa ein teures Unterfangen sein. Die Kosten für den Erwerb, die Instandhaltung und die Sicherung von Parkplätzen können sich schnell summieren, was die Budgets der Unternehmen belastet und Ressourcen von anderen wichtigen Bereichen abzieht.

Im Vereinigten Königreich geben Unternehmen durchschnittlich 1.500 GBP pro Mitarbeiter und Jahr für Parksubventionen und -einrichtungen aus. Das bedeutet, dass britische Unternehmen jährlich 1,3 Milliarden GBP allein für das Parken ausgeben.

Produktivitätseinbruch:

Geringere Leistungsfähigkeit

Der Stress und die Müdigkeit, die mit langen Arbeitswegen verbunden sind, beeinträchtigen die Produktivität der Mitarbeiter. Erschöpfte und abgelenkte Arbeitnehmer sind weniger in der Lage, ihr Bestes zu geben, was zu einem geringeren Output und mehr Fehlern führt.

Eine Studie der Universität Kent ergab, dass Arbeitnehmer, die täglich 60 Minuten oder länger pendeln, 18 % weniger produktiv sind als diejenigen, die weniger als 30 Minuten pendeln. In ganz Europa bedeutet dies für die Unternehmen erhebliche Produktivitäts- und Umsatzeinbußen.

Weniger Mitarbeiterbindung:

Risiko des Talentverlusts

Lange Arbeitswege können die Zufriedenheit und Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen, was letztlich zu einer höheren Fluktuationsrate führt. Unternehmen, die sich nicht mit den Herausforderungen des Pendelns befassen, riskieren, wertvolle Talente an Konkurrenten zu verlieren, die flexiblere Arbeitsregelungen anbieten.

Eine Studie des Europäischen Unternehmensverbands (UNICE) hat ergeben, dass 22 % der europäischen Arbeitnehmer bereit sind, eine Gehaltskürzung in Kauf zu nehmen, um das Pendeln zu vermeiden. Dies verdeutlicht die erheblichen Auswirkungen, die das Pendeln auf die Mitarbeiterbindung in Europa haben kann.

Persönliche Kosten:

Eine Belastung für die Arbeitnehmer

Die finanzielle Belastung durch das Pendeln kann die persönlichen Finanzen der Arbeitnehmer in Europa stark belasten. Von Kraftstoffkosten und Fahrzeugwartung bis hin zu Maut- und Parkgebühren kann das tägliche Pendeln das individuelle Budget erheblich belasten.

In Frankreich belaufen sich die durchschnittlichen jährlichen Kosten für das Pendeln zur Arbeit auf 3.800 €. Dies stellt einen erheblichen Teil des Haushaltseinkommens dar, insbesondere bei Geringverdienern in ganz Europa.

Die Dringlichkeit der Veränderung:

Ein Aufruf zum Handeln

Die versteckten Kosten des Pendelns in Unternehmen sind nicht mehr nur abstrakt, sondern eine reale und greifbare Bedrohung sowohl für die Umwelt als auch für die Gewinne der europäischen Unternehmen. Unternehmen auf dem gesamten Kontinent müssen schnell handeln, um ihre Pendlerlandschaft zu verändern und nachhaltige und arbeitnehmerfreundliche Alternativen zu nutzen, die eine gesündere und produktivere Belegschaft fördern.

Nachhaltige Alternativen annehmen:
Ein Weg in eine bessere Zukunft

Der Weg zu einer nachhaltigeren und kosteneffizienteren Zukunft des Pendelns in Europa führt über einen multimodalen Ansatz, der die Mitarbeiter dazu ermutigt, auch andere Möglichkeiten als das alleinige Autofahren zu nutzen. Dazu gehört die Förderung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Radfahren, Gehen und Fahrgemeinschaften.

Nach Angaben der Europäischen Kommission kann die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für den Arbeitsweg die CO2-Emissionen im Vergleich zum Autofahren um bis zu 70 % senken. Dies unterstreicht den erheblichen Umweltnutzen der Förderung nachhaltiger Alternativen für den Pendlerverkehr in Europa.

In das Wohlbefinden der Mitarbeiter investieren:
Ein Katalysator für den Erfolg

Indem sie das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen, können Unternehmen in ganz Europa die Früchte einer gesünderen, glücklicheren und produktiveren Belegschaft ernten. Flexible Arbeitsregelungen, Zuschüsse zu Fahrpreisen für öffentliche Verkehrsmittel und Anreize für umweltfreundliches Pendeln

Es ist Zeit zum Nachdenken:

Was kostet Sie
das berufliche Pendeln wirklich?

Haben Sie sich schonmal gefragt, wie hoch die tatsächlichen Kosten für das berufliche Pendeln sind? Wahrscheinlich zu hoch, um ignoriert zu werden!

Don’t worry though, we’ve got good news! Aber keine Sorge, wir haben gute Nachrichten! Nachhaltige Alternativen zu nutzen ist einfacher und kostengünstiger als Sie denken. Für den Preis des täglichen Kaffees können Sie die alltäglichen Fahrten zu einem angenehmen und umweltfreundlichen Erlebnis machen. Lesen Sie unseren aktuellen Blog-Beitrag um loszulegen:

Grüne Wege: Ein umfassender Leitfaden zur Verwandlung von Unternehmenswegen in nachhaltige Abenteuer

Die Dringlichkeit der Umwandlung von Pendeln angesichts der obligatorischen Scope- 3-Berichterstattung in Europa

Beschleunigung von nachhaltigen Veränderungen

Die Antwort auf die verpflichtende
Scope-3-Berichterstattung in Europa

Mit dem Inkrafttreten der EU-Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) im Jahr 2025 stehen Unternehmen in ganz Europa vor einer neuen Dimension der Umweltverantwortung: Der verpflichtenden Berichterstattung über Scope 3. Diese Richtlinie verpflichtet die Unternehmen, ihre indirekten Treibhausgasemissionen offenzulegen, einschließlich der Emissionen, die durch den Arbeitsweg ihrer Mitarbeiter entstehen. Diese Verlagerung der Berichterstattungsanforderungen hat dazu geführt, dass Unternehmen ihre Arbeitswege neu bewerten und nachhaltige Alternativen einführen müssen.

Das Mandat zur Berichterstattung über Scope 3:

Ein Katalysator für Veränderung

Der Schwerpunkt der CSRD auf den Scope-3-Emissionen spiegelt die wachsende Erkenntnis wider, dass die Umweltauswirkungen von Unternehmen über ihre direkten Tätigkeiten hinausgehen.Der Pendelverkehr der Mitarbeiter trägt erheblich zu den Scope-3-Emissionen bei undmacht schätzungsweise 15 % des gesamten CO2-Fußabdrucks eines Unternehmens aus. Dies unterstreicht die Notwendigkeit für Unternehmen, die Pendleremissionen als entscheidenden Schritt zur Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele zu berücksichtigen.

Quantifizierung der Auswirkungen des Pendelns von Arbeitnehmern

Die Umweltauswirkungen des Pendelns von Arbeitnehmern sind erheblich. Eine Studie der Internationalen Energieagentur (IEA) hat ergeben, dass der Verkehr mit einem Anteil von rund 27 % an den Gesamtemissionen die größte Quelle für Treibhausgasemissionen in der EU ist. Innerhalb des Verkehrssektors ist der Straßenverkehr der Hauptverursacher, wobei der Pendelverkehr von Arbeitnehmern einen erheblichen Beitrag zu dieser Kategorie leistet. Um das Ausmaß des Problems zu verdeutlichen, sei auf die folgenden Statistiken verwiesen:

  • Der durchschnittliche europäische Arbeitnehmer pendelt täglich 48 Kilometer und verursacht dabei jährlich etwa 1,5 Tonnen CO2-Emissionen.
  • Ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern kann allein durch das Pendeln der Mitarbeiter schätzungsweise 1.500 Tonnen CO2-Emissionen pro Jahr verursachen.
  • Diese Emissionen entsprechen dem jährlichen CO2-Fußabdruck von etwa 300 Haushalten.

Der strategische Vorteil der Bekämpfung von Pendleremissionen

Die Verringerung des Schadstoffausstoßes im Berufsverkehr kommt nicht nur der Umwelt zugute, sondern bietet auch strategische Vorteile für die Unternehmen:

  • Verbesserte Markenreputation: Unternehmen, die auf nachhaltige Pendlerpraktiken setzen, können ihr Markenimage verbessern und umweltbewusste Verbraucher und Investoren anziehen.
  • Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter: Eine Verringerung der Pendelzeiten und des Stresses kann zu einer gesünderen, glücklicheren und produktiveren Belegschaft führen.
  • Geringere Kosten: Nachhaltige Alternativen für den Arbeitsweg können kosteneffizienter sein als das alleinige Fahren und den Unternehmen Geld für Parkgebühren und Benzinkosten sparen.
  • Verbessertes Risikomanagement: Die Berücksichtigung von Scope-3-Emissionen kann Unternehmen dabei helfen, klimabezogene Risiken zu mindern und sich an neue Vorschriften anzupassen.

Die Chance ergreifen:

Ein Aufruf zum Handeln

Der Übergang zu einer obligatorischen Scope-3-Berichterstattung ist eine einmalige Gelegenheit für Unternehmen, ihre Pendelpraktiken zu ändern und nachhaltige Alternativen zu nutzen. Indem sie das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen, die Umweltbelastung reduzieren und ihr Ergebnis verbessern, können Unternehmen zu Vorreitern in Sachen Nachhaltigkeit werden und die Früchte einer grüneren, gesünderen und wohlhabenderen Zukunft ernten.

Erste Schritte: Praktische Schritte zur Veränderung des Pendelns

Um ihre Reise in Richtung nachhaltiges Pendeln zu beginnen, können Unternehmen die folgenden Maßnahmen in Betracht ziehen:

  • Führen Sie eine Pendlerumfrage durch: Machen Sie sich ein Bild von den aktuellen Pendelgewohnheiten der Mitarbeiter und ermitteln Sie mögliche Verbesserungsbereiche.
  • Fördern Sie öffentliche Verkehrsmittel: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Anreize für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, z. B. in Form von Zuschüssen oder flexiblen Arbeitsregelungen.
  • Fördern Sie das Radfahren und Zufußgehen: Schaffen Sie Infrastrukturen und Einrichtungen, die das Radfahren und Zu-Fuß-Gehen unterstützen, z. B. Fahrradwege, sichere Parkplätze und Duschmöglichkeiten.
  • Fördern Sie die Bildung von Fahrgemeinschaften: Führen Sie Programme zur Bildung von Fahrgemeinschaften ein oder vermitteln Sie Mitarbeiter an Vermittlungsstellen für Fahrgemeinschaften.
  • Bieten Sie Möglichkeiten zur Fernarbeit an:Nutzen Sie die Möglichkeit der Telearbeit, um das Pendeln ganz zu vermeiden.

Durch die Einführung dieser Maßnahmen können Unternehmen ihre Pendlerpraktiken ändern, ihre Umweltauswirkungen verringern und ihre Nachhaltigkeitsleistung insgesamt verbessern. Die Zeit zum Handeln ist jetzt gekommen, da die obligatorischen Scope-3-Berichtsanforderungen der CSRD drohen. Unternehmen, die diese Chance ergreifen, werden nicht nur zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen, sondern auch die Früchte einer gesünderen, zufriedeneren und produktiveren Belegschaft ernten.

Increasing Your Fleet’s Profit In 2023 with a Route Optimisation Algorithm​​

Increasing Your Fleet’s Profit In 2023 with a Route Optimisation Algorithm​

fleet

It is the year 2023. A year of many technological innovations that came around.

But wait…

Are you still manually connecting your ride demands with drivers?

There is definitely a better way to do that. Let’s dive in.      

By implementing a powerful route optimization algorithm, fleet operators can significantly reduce travel distance, save fuel costs, enhance customer satisfaction, and maintain high efficiency and profitability, ultimately leading to a competitive advantage in the industry.

Toyota’s KINTO Ride is an advanced example of optimization algorithm usage that offers fleet operators a seamless ride-hailing platform to streamline their operations.

In the upcoming text, we will delve into the inner workings of route optimization algorithms and provide you with practical insights that will empower you to optimise your fleet operations and gain a competitive edge in the industry.

Let’s go!

ROI you can expect after a month of using a Route Optimisation Algorithm​

Route optimisation algorithm helps fleet managers plan the most effective routes for their drivers. Efficiency is reflected in the fact that it saves time and human resources which eventually allows the fleet’s profit to skyrocket

Route optimization algorithm benefits

3 main benefits (ROI) of using the Route Optimization Algorithm:​

1. Massive savings on unnecessary expenses:​

The most valuable asset is time, and the use of automation can dramatically reduce the time required to establish all routes, assign drivers, manually match passenger locations, etc. The overall organisation of the process is much more efficient and with less wasted time, there is more room for improvement in other areas.

With fewer obligations, there are also fewer employees to deal with. In this way, manpower can be used more efficiently and more work gets done.

A lot of fuel can be saved with a well-planned route that avoids crowding and picks up passengers in the most efficient way, depending on their location.

Vehicle maintenance costs a lot of money, and the algorithm that creates the optimal route reduces the number of vehicles on the road and the time those vehicles are on the road. This drastically reduces breakdowns and all other vehicle repairs.

2. Minimal chance for mistake: ​

The more sophisticated the process, the greater the likelihood of making a mistake. There is always the possibility of oversights when processing data manually, and that is why automation is an excellent solution.

3. Word of mouth is the best advertising​

What can contribute more to business development than satisfied passengers?

It’s natural that we all want the best possible solution for our daily struggles. The fastest way to the destination, without delays, is something that everyone chooses and recommends. Don’t miss this kind of advertising, it’s more powerful than it seems.

Other benefits include:

  •  Fast organisation
  •  Easier maintenance of vehicles (they are damaged less with less use)
  •  Maximum effect (maximum utilised fleet potential)
  •  Low gas emissions – sustainable path – government incentives
  •  Business growth

Which processes you can streamline?​

1. Creating routes​

Creating routes is a time-consuming task. Even more so if you’re doing it “by foot”.

Sometimes, it can get so tangled that a delay may occur and seriously damage the reputation of the company. Your passengers could be left waiting or even get stood up for the ride they hailed.

2. Assets Utilisation​

Are your vehicles at their maximum occupancy? 

The route optimization algorithm will allocate passengers based on location, destination, and arrival time data and thus make maximum use of your fleet potential.

3. Information storage​

Effective information storage ensures data integrity, accessibility, and security, allowing efficient management and utilisation of fleet operator’s data.

4. Sustainability report

It’s great when you take care of the environment, but when you don’t have real data and insight into how many harmful emissions have been saved, you can’t even work on improving it.                       

As a platform admin, you can always request a sustainability report in which you will find all the necessary data (and therefore qualify for government incentives/subsidies).

How does it work?​

The algorithm simplifies everyday operations flow for Fleet Operators. When all desirable data is added (pickup, number and location of all the required stops on the route, drop off etc.), the platform incorporated with the algorithm shows the exact path the driver must take to get everywhere on time. 

The platform administrator controls every detail through the operator’s dashboard. The algorithm creates the most efficient route following entering data and keeping track of every person’s location and desired arrival time.

Route optimization algorithm

When there is a need to change someone’s location or add a new client, the algorithm will automatically create another route – to be as efficient as possible.

You can schedule a before-mentioned KINTO Ride’s demo and see how all of this is done in real-time!

It is important to note that not all route optimization algorithms are created equal. Consider investing in a robust and customizable solution that can adapt to the unique needs and constraints of your fleet. Look for features such as real-time updates, interactive mapping, and integration capabilities with other fleet management tools to maximise the benefits – the success story of a fleet operator who improved their business you can hear from our sales manager here.

Embrace the power of technology and make route optimization a cornerstone of your fleet management strategy for a prosperous future.